Kvaliteedihindamine uute standardite järgi: esimesed hindamised on läbitud, järg on teie organisatsiooni käes
Uued Ülemaailmsed siseauditi standardid jõustusid 9. jaanuaril 2025 ja nendes säilis kvaliteedihindamise kohustus. Osa Eesti siseauditi üksusi on hindamise uute standardite järgi juba läbi teinud. ESAÜ tunnustab neid ja kutsub üles kõiki teisi oma ajakava üle vaatama.
Mida standardid nõuavad?
| Standard | Nõue | Läbiviija |
|---|---|---|
| 8.4 Väline kvaliteedihindamine | Vähemalt üks kord viie aasta jooksul | Kompetentne ja sõltumatu organisatsiooniväline hindaja või hindamismeeskond, kelle koosseisus on vähemalt üks kehtiva CIA kutsetunnistuse omanik |
| 12.1 Sisemine kvaliteedihindamine | Pidev jälgimine ja regulaarsed enesehindamised | Siseauditi üksus ise |
Standard 8.4 nõuab, et siseauditi juht töötaks välja välise kvaliteedihindamise plaani ja arutaks seda kõrgema juhtorganiga. Kõrgem juhtorgan vaatab plaani üle ja kinnitab selle, sealhulgas hindamise ulatuse, sageduse ning hindaja pädevuse ja sõltumatuse. Nõude võib täita ka sõltumatu välise kinnitusega enesehindamisena.
Sisemine hindamine ei ole välisest eraldiseisev: standard 12.1 näeb ette, et sisemised hindamised peavad olema dokumenteeritud ja need vaadatakse üle välise kvaliteedihindamise käigus.
Tunnustame hindamise läbinuid
ESAÜ-le teadaolevalt on uute standardite järgi kvaliteedihindamise läbinud:
- Holm Bank
- Tallinna Kaubamaja
- Siseministeerium (Auditeeriv Asutus)
- Politsei- ja Piirivalveamet
Nende üksuste taust on erinev - pank, jaekaubandusettevõte, ministeerium ja suur ministeeriumi valitsemisala allasutus. See kinnitab, et kohustus on täidetav igas sektoris ja igas suuruses siseauditi üksuses. Aitäh, et olete eeskujuks ja näitate, et uute standardite nõue on täidetav.
Kui teie organisatsioon on hindamise läbinud, kuid siit nimekirjast puudub, andke palun teada aadressil info@siseaudit.ee. Soovime kaardistada, kuhu Eesti siseauditi kutseala uute standarditega jõudnud on.
Miks on see enamat kui vastavuse nõue?
Kvaliteedihindamine annab organisatsioonile kindlustunde, et siseaudit teeb oma tööd hästi. Sõltumatu hinnang näitab, millises osas funktsioon standarditega vastavuses on, millises mitte, ja mida on vaja järgmise viie aasta jooksul teha.
- Kindlustunne huvirühmadele. Auditikomiteele ja kõrgemale juhtorganile on sõltumatu kinnitus selge signaal, et siseauditi tulemustele saab tugineda.
- Arenguplaan. Aruandes on mittevastavuste kõrval konkreetsed arenguvõimalused, mis on sisend järgmise perioodi arendustegevusteks.
- Väline pilk. Hindajad on näinud, kuidas siseaudit toimib teistes organisatsioonides. Sageli on aruande kõige väärtuslikum osa see, mis puudutab lahendusi, mida üksus ise polnud kaalunud.
- Huvirühmade tagasiside. Intervjuud kõrgema juhtorgani ja auditikomitee liikmetega näitavad, kuidas siseauditit organisatsioonis tegelikult tajutakse.
Pädevuste ja strateegia hinnang. Väline hindamine hõlmab muu hulgas siseauditi mandaati, põhimäärust, strateegiat, metoodikaid, tulemusmõõdikuid ning võimet vastata kõrgema juhtorgani ja tippjuhtkonna ootustele.
Viie aasta kell tiksub
Kui viimasest välishindamisest hakkab viis aastat täis saama, on aeg alustada uue hindamise planeerimisega. Hindamise ettevalmistus ja läbiviimine võtavad koos mitu kuud: tuleb kokku leppida hindamise ulatus, saada kõrgema juhtorgani heakskiit, valida hindaja ja koguda kokku tõendusmaterjal.
Sagedasem hindamine võib olla põhjendatud, kui on vahetunud siseauditi juht või tippjuhtkond, kui metoodikad on oluliselt muutunud, kui kaks siseauditi üksust on ühendatud või kui personalivoolavus on olnud suur.
Kuidas ESAÜ liikmeid toetab?
ESAÜ kvaliteedihindamise koolitused
„Praktiline siseauditi kvaliteedihindamise seminar“ — 26.–27. november 2026, Tallinn.
Kahepäevane klassikoolitus on üles ehitatud uute standardite ja 2024. aasta kvaliteedihindamise käsiraamatu (QA Manual) baasil. Seminaril tutvustatakse IIA kvaliteedihindamise protsessi koos tööriistade praktilise rakendamisega - küsitlused, intervjuujuhised ja hindamisprogrammid - ning antakse ülevaade hindamise erinevatest tüüpidest: sisemine, väline, enesehindamine sõltumatu kinnitusega, lahknevusanalüüs ja küpsuse hindamine.
Osalejad teevad kahe päeva jooksul praktiliselt läbi oma organisatsiooni sisemist hindamist ettevalmistavad protseduurid ja saavad juhised välishindamiseks ettevalmistumisel. Kõik osalejad saavad kvaliteedihindamise läbiviimiseks vajalikud eestikeelsed materjalid.
ESAÜ kvaliteedihindamise teenus
ESAÜ pakub nii täismahus välist kvaliteedihindamist kui ka enesehindamise sõltumatut kinnitamist. Hindamisel järgime Ülemaailmseid siseauditi standardeid ja IIA kvaliteedihindamise metoodikat.
Miks tellida hindamine ESAÜ-lt:
- Sõltumatus. Me ei müü teile siseauditi teenust ega nõustamist, mille kvaliteeti peaksime hiljem ise hindama.
- Jätkusuutlikkus. Viie aasta pärast, kui on aeg järgmiseks hindamiseks, oleme endiselt olemas.
- Paindlik lähenemine. Väikese siseauditi üksuse hindamine ei pea käima sama malli järgi kui suure.
- Professionaalne meeskond. Hindajad on kogenud siseaudiitorid nii avaliku kui erasektori taustaga ja rahvusvaheliste kutsesertifikaatidega.
Täpsema info kvaliteedihindamise teenuse kohta leiate siit.
Võimalus liituda hindajate meeskonnaga
Kvaliteedihindamiste läbiviimine on hinnaline arenguvõimalus siseaudiitoritele.
Kui soovite ESAÜ hindajate meeskonnaga liituda, andke märku aadressil info@siseaudit.ee. Soovitavalt on teil pikaajaline valdkondlik töökogemus, läbitud kvaliteedihindamise koolitus, omate varasemat hindamise kogemust ning olete sertifitseeritud.
Väliste kvaliteedihindamiste eest saadud tundidega saab CIA sertifikaadi omanik katta kuni 20 CPE-tundi ja CGAP omanik kuni 10 CPE-tundi.