Sertifikaatide uuendamine

Hoia oma sertifikaat aktiivsena

Kõigil IIA sertifikaadi omanikel on iga-aastane kohustus oma sertifikaati uuendada. Selleks tuleb täita pideva enesetäiendamise nõuded (CPE – Continuing Professional Education) ja esitada IIA-le vajalikud kinnitused.

Nõudeid kirjeldab IIA juhend „Iga-aastane sertifikaadi uuendamise poliitika” (Annual Certification Renewal Policy), mis jõustus 1. septembril 2023.

Loe juhendit 

ellele kohustus kehtib

Uuendamise kohustus kehtib järgmiste IIA sertifikaatide omanikele:

• CIA® – Certified Internal Auditor® (sertifitseeritud siseaudiitor)
• CRMA® – Certification in Risk Management Assurance® (riskijuhtimise sertifikaat)
• CCSA® – Certification in Control Self-Assessment® (kontrollide enesehindamise sertifikaat)
• CGAP® – Certified Government Auditing Professional® (avaliku sektori sertifitseeritud siseaudiitor)
• CFSA® – Certified Financial Services Auditor® (finantsteenuste sertifitseeritud audiitor)
• QIAL® – Qualification in Internal Audit Leadership® (siseauditi juhtimise pädevus)

Kolm uuendamise staatust

Praktiseeriv – tegeled aktiivselt siseauditeerimise või sellega seotud tegevustega.

Mittepraktiseeriv – ei ole pensionil, kuid ei tegele aktiivselt siseauditeerimise või sellega seotud tegevustega.

Pensionil – ei kuulu enam tööjõu hulka. Pensionil olevad sertifikaadiomanikud on vabastatud kõikidest uuendamise kohustustest seni, kuni nad on pensionil.

Staatuse pensionil saamiseks peab sertifikaat olema eelnevalt staatuses aktiivne. Pensionile jäämisest tuleb teatada IIA-le CCMS-is, esitades staatuse muutmise vormi. Kui oled pensionil rohkem kui kaks aastat, tuleb CIA või CRMA sertifikaadi aktiivse staatuse taastamiseks sertifikaati uuesti taotleda.

Iga-aastased nõuded

Nii praktiseerivad kui mittepraktiseerivad sertifikaadiomanikud peavad sertifikaadi aktiivse staatuse säilitamiseks igal aastal:

1. läbima ja kinnitama nõutava CPE tundide arvu;
2. kinnitama, et on läbinud kalendriaastas vähemalt 2 CPE tunni ulatuses eetikaalast täiendõpet;
3. kinnitama vastavust standarditele;
4. järgima IIA eetikakoodeksit ja kinnitama sellele vastavust.

Iga-aastane nõutav CPE tundide arv

Kui sul on mitu sertifikaati, võid CCSA, CGAP, CFSA, CRMA ja QIAL sertifikaadi jaoks teenitud CPE tunde arvestada ka CIA sertifikaadi nõutavate tundide hulka. Näiteks kui praktiseerival isikul on nii CIA kui CRMA sertifikaat ja ta on läbinud 40 tundi täiendõpet siseauditi ja riskijuhtimise valdkonnas, saab ta neid tunde kasutada mõlema sertifikaadi nõude täitmiseks.

Eetikaalane täiendõpe

Igal aastal tuleb läbida vähemalt 2 CPE tundi eetikaalast täiendõpet. Need tunnid arvestatakse kalendriaasta CPE tundide kogusumma hulka. IIA ei sea nõudeid selle kohta, kus täiendõpe läbitakse – oluline on, et see toimuks igal aastal uuendamise perioodi jooksul.

Vastavus standarditele

Miinimumnõudena tuleb igal aastal standardid üle vaadata, hinnata, kas pakud siseauditi teenuseid standarditele vastavalt, ja raporteerida IIA-le oma vastavust või mittevastavust. Mittevastavus standarditele ei muuda staatust mitteaktiivseks ega too kaasa muud negatiivset mõju sertifitseerimise staatusele.

IIA julgustab sertifikaadiomanikke osalema standarditega seotud koolitustel.

Vastavus eetikakoodeksile

Igal aastal tuleb kinnitada järgmist:

• olen järginud IIA eetikakoodeksit;
• ei ole kahjustanud IIA mainet ega muul viisil diskrediteerinud organisatsiooni;
• olen läbinud nõutud 2 CPE tundi eetikaalast täiendõpet;
• mind ei ole eelmise aruandeperioodi jooksul kriminaalkorras süüdi mõistetud.

Kriminaalkorras süüdimõistva kohtuotsuse kohta, mis on tehtud alates eelmisest aruandeperioodist, tuleb esitada üksikasjad.

Vabastus CPE nõuete täitmisest

IIA Kutsealase Sertifitseerimise Nõukogu võib anda osalise või täieliku vabastuse CPE nõuete täitmisest, kui selleks on põhjendatud alus – näiteks ajateenistuses viibimine või raskused isiklikus elus. Juhtumi kirjeldus ja tõendusmaterjal tuleb esitada oma CCMS konto kaudu enne uuendamise tähtaja saabumist.

Uuendamise periood ja tähtaeg

Uuendamise periood algab igal aastal 1. jaanuaril ja lõpeb 31. detsembril. Sertifikaat tuleb uuendada CCMS-i kaudu hiljemalt sama aasta 31. detsembriks. Uuendada saab 100 päeva jooksul enne tähtaega.

Uue sertifikaadiomaniku esimene uuendamise periood algab sertifitseerimise kuupäevast ja lõpeb järgmise aasta 31. detsembril. Näiteks isik, kes sai sertifikaadi 20. veebruaril 2025, võib hakata CPE tunde koguma 2025. aastal, kuid peab need esitama alles 31. detsembriks 2026.

IIA saadab sertifikaadiomanikele igal aastal meeldetuletuse uuendamise kohustuse kohta ning väljastab kinnituskirja igale isikule, kes nõuetele vastab.

Kuidas sertifikaati uuendada

Sertifikaadi uuendamiseks sisene IIA kutsetunnistuse taotlejate haldussüsteemi CCMS, kus saad iga sertifikaadi kohta esitada vajalikud kinnitused. Uuendamine CCMS-is toimib kui allkirjastatud kinnitus selle kohta, et kõik nõuded on täidetud.

Tõendeid CPE tundide kogumise kohta ei pea igal aastal lisama, kuid neid tuleb säilitada kolm aastat juhuks, kui satud IIA auditisse.

Ava CCMS

Uuendamise tasu

IIA arvestab tasu iga sertifikaadi eest eraldi. Tasu sõltub IIA liikmelisuse staatusest, omistatud sertifikaatidest ja sertifikaadiomaniku asukoha piirkonnast.

Kõige värskema info leiad IIA kodulehelt.

Kuidas CPE tunde koguda

Koolitusprogrammid

Koolitusprogrammide läbimisega võid koguda kõik aastas nõutavad CPE tunnid. Koolitusprogramm sobib CPE tundide arvestamiseks, kui see vastab kõigile järgmistele kriteeriumidele:

• tegemist on ametliku koolitusprogrammiga, mis edendab otseselt sinu erialast pädevust;
• programmi eesmärgid on selgelt määratletud – täpsustatud on teadmiste tase, mille osalejad omandavad, või pädevuse tase, mida programmi läbimisel demonstreerida;
• selgelt on määratletud eeltingimused haridusele või kogemusele, kui need on asjakohased;
• programmi on välja töötanud isikud, kes on kvalifitseeritud asjaomases valdkonnas ja pädevad teisi juhendama;
• programmi sisu on ajakohane;
• läbimise või osalemise kohta väljastatakse tõend, kus on välja toodud teenitud CPE tundide arv.

Nendele kriteeriumidele vastavatest programmidest aktsepteerib IIA muu hulgas:

• riiklike või kohalike auditeerimis- ja finantsarvestuse organisatsioonide seminare ja konverentse;
• tehnilisi koolitusi selliste organisatsioonide ja nende allüksuste koosolekutel;
• ametlikke asutusesiseseid koolitusprogramme;
• teiste kutseorganisatsioonide või ühingute pakutavaid tegevusvaldkonnaga seotud koolitusprogramme;
• läbitud kõrgkooli- või ülikoolikursusi (sõltumata sellest, kas nende eest antakse ainepunkte);
• siseauditeerimisega seotud ametlikke kaugõppe ja iseseisva õppe programme, mis sisaldavad tõendusmaterjali läbimise kohta.

ESAÜ koolitused, konverentsid ja ümarlauad vastavad nendele nõuetele ning sobivad CPE tundide kogumiseks.

Vaata ESAÜ koolituskalendrit

CPE tundide mõõtmine

Üks 50-minutiline koolituse osa võrdub 1 CPE tunniga. Kui programm on lühem kui 50 minutit, saab CPE tunde arvestada 10- või 25-minutilise sammuga. Alla 50-minutilised osad võib summeerida üheks programmiks – näiteks viis 25-minutilist osa annavad kokku 125 minutit ehk 2,5 CPE tundi.

Koolitusvaldkonnad

Vali õppekavad, mis on seotud sinu sertifikaadiga hõlmatud valdkondadega. Üldiselt sobivad valdkonnad, mis on vastava sertifikaadi eksami õppekavas:

• CIA eksami õppekava
• CRMA eksami õppekava

Muud sobivad tegevused

Lisaks koolitusprogrammidele saad CPE tunde koguda ka järgmises tabelis toodud tegevustega. Igas kategoorias kehtivad ülempiirid. Vt ka Löö ESAÜ tegevuses kaasa ja teeni CPE punkte.

Muude eksamite sooritamine

Finantsarvestuse või audiitorieksami osa sooritamise eest (nt CPA või CA eksam) arvestatakse 10 CPE tundi. Eksami sooritamise aastal on maksimaalne arvestatav CPE tundide arv 40.

Publikatsioonide avaldamine või kaastöö

Publikatsioonide tõlkimine

Tõlked peavad olema seotud asjakohaste kutsetunnistuse valdkondadega. Muud tõlked sobivad juhul, kui näitad, et tegevus on edendanud sinu asjatundlikkust auditeerimise valdkonnas.

Suuliste ettekannete tegemine

Ettekande eest teenid 1 CPE tunni 50-minutilise esinemise kohta, millele lisandub ettevalmistusaeg kolmekordse kestuse ulatuses. Näiteks 50-minutiline ettekanne annab 4 CPE tundi (1 tund esinemise ja 3 tundi ettevalmistuse eest). Sama materjali järgmiste ettekannete eest arvestatakse ainult esinemise aega.

Vabatahtlik töö eksperdina

Töö ESAÜ juhatuses, komisjonides ja töörühmades annab CPE tunde vabatahtliku töö kategoorias.

Vaata ESAÜ komisjonide ja töörühmade tegevust

Väliste kvaliteedihindamiste läbiviimine

CPE tunde arvestatakse ainult kohapealsete toimingute eest – ettevalmistavate toimingute ja aruande koostamise eest CPE tunde ei arvestata.

Muud tegevused

CPE tunde võib deklareerida ka juhendis nimetamata tegevuste eest, kui esitad tõendusmaterjali tegevuse toimumise kohta, tood välja teenitud CPE tunnid ja põhjendad, kuidas tegevus edendab sinu kutsealast pädevust. Tõendamiskohustus, et tegevus vastab PCB kriteeriumidele, lasub sertifikaadiomanikul.

CPE tundide üle- ja puudujääk

Puudujäägi korral saad kasutada järgmisel kalendriaastal kogutud tunde, et kompenseerida puuduolevad tunnid. Neid tunde, mida on juba kasutatud eelmise aasta nõuete täitmiseks, ei tohi arvestada jooksva aasta nõuete täitmisse.

Ülejäägi korral saad üleliigsed tunnid üle kanda järgmisse aastasse: CIA sertifikaadi puhul kuni 20 CPE tundi, teiste sertifikaatide puhul kuni 10 CPE tundi. Näiteks kui praktiseeriv CIA sertifikaadi omanik on teeninud eelmisel perioodil 60 CPE tundi, võib ta kuni 20 tundi kasutada jooksva aasta nõuete täitmiseks.

Tõendusmaterjalide säilitamine

Tõendusmaterjale ei pea uuendamise käigus esitama, kuid koopiaid tuleb säilitada vähemalt kolm aastat ja IIA nõudmisel esitada. Säilitatud tõendusmaterjalid peavad vastavalt vajadusele sisaldama:

• programmi nimetust ja/või sisu kirjeldust;
• osalemise kuupäeva või kuupäevi;
• kursuse või programmi toimumise asukohta;
• korraldavat organisatsiooni;
• korraldaja arvestatud CPE tundide mahtu;
• kirja, sertifikaati või muud kirjalikku tõendit läbimise kohta;
• dokumente, mis tõendavad publikatsioone, suulisi ettekandeid ning osalemist komiteedes või mujal.

CPE auditid

IIA viib igal aastal läbi esitatud CPE aruannete auditeid. Auditisse valitud isikuid teavitatakse e-posti teel ning nad peavad esitama tõendusmaterjalid kogutud CPE tundide kohta. Kui tõendusmaterjale ei esitata tähtajaks, tühistatakse sertifikaat automaatselt.

Kui audit tuvastab, et tunde on kogutud ettenähtust vähem, antakse võimalus koguda puuduolevad tunnid kuue kuu jooksul ja esitada IIA-le tõendusmaterjalid. Dokumentide võltsimise või ebaeetilise käitumise korral edastatakse juhtum IIA ametialase vastutuse ja eetika komiteele.

Mis juhtub, kui sertifikaati ei uuenda

Kui uuendamise nõudeid ei täideta 31. detsembriks, muutub sertifikaadi staatus aktiivne automaatselt mitteaktiivseks (koos tähtaja pikendamisega). Selles staatuses ei ole õigust väita, et oled sertifitseeritud – sertifikaadi omamist võib kinnitada ja sellele viidata ainult siis, kui staatus on aktiivne. Sertifikaat tuleb uuendada viivitamatult järgneval kalendriaastal.

Kui staatus on olnud mitteaktiivne (koos tähtaja pikendamisega) kauem kui 24 kuud, sertifikaat tühistatakse. Tühistatud sertifikaati ei ole võimalik ennistada.

Tühistamise korral:

• tuleb sertifikaadi trükitud eksemplar koheselt hävitada;
• ei tohi oma nime järel kasutada sertifikaadi nimetust (CIA, CRMA jne) ega ennast sertifitseeritud isikuna esitleda;
• tuleb sertifikaadi taassaamiseks uuesti kandideerida CIA või CRMA sertifitseerimisprogrammi ja täita kõik nõuded, sealhulgas sooritada eksam(id) uuesti.

CCSA, CFSA, CGAP ja QIAL sertifikaate ei ole pärast tühistamist võimalik uuesti taotleda, kuna neid enam ei väljastata.

Küsi nõu

Kui sul on küsimusi CPE tundide arvestuse või uuendamise protsessi kohta, võta ESAÜ-ga ühendust.

Võta ühendust

Vaata ka: Sertifitseerimine